isisComo ustedes saben siempre digo que mi especialidad es los proyectos de software, pero trato de escribir de forma general para que todos podamos aprender sin importar la rama a la que te dediques y podamos utilizar estos tips en cualquier área que labores.
Ya hemos visto la estimación de tiempos en post anteriores Click aquí, ahora es importante que veamos algo sobre estimar costos, algunos consejos prácticos y muy sencillos pero importantes para elaborar un presupuesto son los siguientes: ♥‿♥
- Conoce bien tu trabajo!. Es muy común querer calcular el costo de un proyecto sin conocer tu trabajo. Sino conoces tus propios costos, mucho menos podremos evalular el de los materiales y el equipo que querramos involucrar. Asegúrate de conocer tus propios costos. Conocerte a tí mismo y lo que haces es el principio de todo!.
- Recuerda siempre tener pleno conocimiento de lo que se te está pidiendo, no tomes a la ligera los requerimientos, y nunca ASUMAS!!! Si bien es cierto al principio no puedes conocer a detalle cada uno de los requerimientos, es una gran idea que te asesores con expertos sobre los costos estimados si desconoces el área y manejes holguras así como investigar el mercado.
- Valora tus recursos, evalúa cuántos recursos necesitas hablando en cuanto a herramientas, materiales e incluso recursos intangibles como licencias de software entre otros costos adicionales.
- Talento humano, verifica el tiempo y la cantidad de personas involucradas en un proyecto para poder coordinar costos. Recuerda evalular los diferentes roles y cantidad por rol, esto te puede ayudar a ajustar de mejor forma los salarios, asegárate de conocer y tener claras las fases del proyecto para poder realizar este cálculo. Si ya tienes el equipo ensamblado te será mucho más sencillo, si existe un área diferente a la que tú y tu equipo manejan, probablemente debes contratar un recurso extra o varios, esto debes tomarlo en cuenta desde el inicio.
- Soporte. Luego de que el proyecto sea implementado, muchas personas calculan costos fijos y olvidan un detalle importante al final, el soporte es bastante común al finalizar un proyecto, muchos usuarios requieran soporte, ya sea un nuevo producto, software o herramienta evalúa si lo calcularás entre tus costos, ya que te puedes evitar muchos problemas tomando en cuenta esta simple variable.
- Impuestos: Ten la certeza de conocer los impuestos de tu país y el país para el cuál estás realizando el presupuesto.
Recuerda: Disfruta, dirigir proyectos y calcular costos siempre es muy divertido,
en especial cuando disfrutas lo que haces!!!!!!.💟❤️😉
Isiris Yassmín Córdova Grajeda
PMP Certified, SCRUM Master Certified
MBA, MDE, Ingeniera en Ciencias y Sistemas